Tratar um pedido é um processo muito importante e todos os seus passos devem ser feitos com bastante atenção. Vamos verificar o que deve ser feito assim que uma compra for realizada em sua loja, para isso acesse a administração e navegue até o menu Vendas → Pedidos.
Verificando o Pedido
Após selecionar o pedido ao qual você quer dar continuidade, uma nova página será carregada e você conseguirá visualizar todas as informações referentes ao pedido, como, por exemplo:
Data e horário da compra;
Dados do Cliente;
Endereços de Cobrança e Entrega;
Forma de Pagamento;
Produtos comprados;
Valor total do pedido.
Segue ilustração das informações citadas acima:
Faturando o Pedido
Quando a compra for realizada com pagamento através de Boleto Bancário ou Transferência online, assim que identificado o pagamento, é hora de faturar o pedido. Para isso clique na aba Fatura como mostra a ilustração abaixo:
Feito isso, a página para gerar fatura será aberta, nela você verificará novamente se todos os dados estão corretos. Ao fim da página você deve selecionar a opção Email Cópia de Fatura para que seu cliente receba um email com o pedido faturado. Após isso, é só salvar a fatura. Segue ilustração com as configurações citadas acima:
As compras realizadas por meio de cartão, caso você utilize algum anti-fraude, faça as verificações necessárias e quando for dar prosseguimento ao pedido, o processo de faturamento será igual ao mostrado anteriormente, com exceção do campo Valor situado ao final da página, onde sempre deve estar selecionado a opção Capturar Online para que o faturamento seja feito junto à sua Operadora do Cartão, no caso da opção Capturar Offline o faturamento seria feito somente na administração do Magento. Segue ilustração do campo citado acima:
Entregando o Pedido
Assim que o pedido for faturado, é hora de preparar o produto para a entrega. É necessário que você separe o produto comprado, embale-o adequadamente e entregue-o nos Correios. Feito isso, você receberá um código de rastreio e com ele em mãos criaremos a entrega do pedido na administração da sua loja.
Ao entrar no pedido clique sobre a aba Entrega como mostra a ilustração abaixo:
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